Automação de processos: como essa ferramenta pode melhorar sua gestão?

O mundo digital traz a possibilidade de incluir mais agilidade em seus processos através da automação. A ferramenta auxilia na transformação de atividades repetidas em seguras, mesmo que as pessoas as realizem sem interação humana.

Automatizar ações de processos do marketing da sua empresa pode diminuir trabalhos 

manuais e aumentar a eficiência das ações. Através desse processo que seus leads serão nutridos para que avancem até a finalização da compra. 

Apesar da automação ser algo muito positivo para as empresas, é preciso que seja implementado através de um planejamento e com alinhamento com a equipe. Se você está cogitando experimentar automatizar processos no seu negócio, vamos explicar neste artigo o que é a automação, quais são os seus benefícios e por que você deve automatizar

 

O que é automação de processos? 

Automatização de processos é uma ferramenta poderosa capaz de impulsionar a eficiência, produtividade e competitividade das empresas. Além de reduzir custos e possibilitar a execução de tarefas de maneira rápida e minimizando erros humanos. 

A automação de processos pode abranger desde a automação de tarefas simples, como o envio automático de e-mails, até a integração de sistemas complexos que controlam todo o ciclo de vida de um produto ou serviço.

 

Quais são as vantagens de automatizar? 

  • Simplifica o acesso às informações

Uma plataforma pode reunir todas as informações da empresa e de todos os setores em apenas um lugar. Assim, é possível centralizar todos seus dados, para otimizar o dia a dia dos seus colaboradores, que podem consultá-los a qualquer momento. 

Dessa forma, a automação torna a consulta de informações mais acessível, minimizando erros e problemas decorrentes de falhas de comunicação.

 

  • Diminui os gastos 

Essa é uma meta constante de todas as empresas. A automação de processos permite a redução de custos por diminuir a ocorrência de erros. Essa ferramenta pode ajudar a mapear informações e informar processos ineficientes e outros tipos de desperdícios e problemas. 

 

  • Otimiza o tempo 

Ao automatizar, o tempo necessário para completar as tarefas é significativamente reduzido, e certas atividades anteriormente realizadas por profissionais podem ser prontamente substituídas pelo sistema. Um ótimo exemplo é a geração de relatórios. 

Esse processo melhora o fluxo de trabalho e capacita os colaboradores a concentrarem suas atividades em ações estratégicas voltadas para o crescimento da empresa.

 

Por que incluir a automação em minha empresa? 

A ineficiência representa um dos maiores desafios nos negócios, fluxos de trabalho que não funcionam sugam dinheiro da empresa, certamente ultrapassando os custos da implementação de uma plataforma de automação. 

Mesmo ao considerar sistemas de fluxo de trabalho mais robustos, os custos geralmente se amortizam em um curto período após a implementação. 

Essa é mais uma facilidade que a transformação digital trouxe para a nossa vida. Para nós, essa é a base sobre a qual construímos soluções personalizadas, através da implementação de ferramentas automatizadas que trazem eficiência para campanhas de marketing.

Uma abordagem sob medida que não apenas responde às necessidades atuais, mas prepara sua marca para prosperar no futuro digital.

Pronto para levar seu negócio além? Entre em contato para descobrir como podemos ajudar. 

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Fabiana Manganotti

Jornalista formada pela Universidade Estadual de Ponta Grossa e Pós-Graduanda em Planejamento de Comunicação Integrada. Trabalha com marketing desde 2020 como Redatora e Social Media.

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